Общие положения в системе
Авторизация в системе
Для того, чтобы войти в систему учета посещаемости, необходимо на экране авторизации ввести логин и пароль личного кабинета ЭИОС.
Выбор роли
В случае, если преподаватель является еще и куратором, после авторизации появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать роль, под которой он будет работать в системе. Если у авторизовавшегося только одна роль, система автоматически определит её.
Установка электронной подписи и ввода пин – кода
Для того, чтобы, подписывать успеваемость, посещаемость, необходимо получить электронную подпись на сайте ПГУ. Подробную информацию о работе с электронной подписью можно получить по ссылке
Если электронная подпись не установлена, приложение разрешит доступ в систему без возможности подписи
Если электронная подпись установлена, система потребует ввести ПИН-КОД, установленного в личном кабинете
Внимание!!! ПИН-код устанавливается один раз, сменить или удалить его в системе самостоятельно невозможно! Убедительная просьба, устанавливая ПИН-код, запомнить его или предварительно куда-то записать. Экстренная смена ПИН-кода возможна только при обращении в Управление информатизации.
Синхронизация данных. Офлайн режим
Ключевая особенность мобильной версии — это возможность отмечать посещаемость при слабом подключении к интернету или его отсутствии. Данные автоматически сохраняются в памяти устройства. Когда появляется доступ к сети Интернет, приложение автоматически синхронизирует не отправленные данные. Если есть расхождения между ними, то приложение попросить сделать выбор, какие данные являются актуальными
Руководство по учету посещаемости
Общие сведения
Посещаемость академических занятий с помощью мобильного приложения «ЭИОС ПГУ» выставляется только авторизованными преподавателями по закрепленным за ними дисциплинам.
Отметить и просматривать посещаемость возможно за любой день без ограничений, однако подписать каждое занятие можно лишь 1 раз.
Для удобства использования введена система неутвержденных занятий - это занятия, посещаемость на которых отметили староста или преподаватель, но еще не подписал преподаватель. Описание работы с ними вынесено в отдельный блок.
Неутвержденные занятия
После авторизации в системе появляется список неутвержденных занятий. Это те занятия, которые отмечены старостой или преподавателем, но еще не подписаны электронной подписью преподавателя.
Занятия отсортированы и сгруппированы по дате
Если необходимо отметить посещаемость за любой другой день, следует нажать на иконку календаря в правом верхнем углу или в левом боковом меню выбрать вкладку «Расписание».
Для возврата к данному экрану, следует выбрать вкладку «Неподписанные пары» в боковом меню.
После выбора занятия, приложение отобразит на экран просмотра посещаемости.
Просмотр посещаемости из неутвержденных занятий
На данном экране, преподаватель может просматривать и отмечать посещаемость. Три зеленые кнопки позволяют отметить количество часов отсутствия или присутствия на занятии каждого студента.
Зеленым кругом отмечены те студенты, кто присутствовал на занятии. Красным – те, кто отсутствовал.
Кроме ручного ввода у преподавателя есть возможность выбрать лекционную аудиторию, оснащенной считывателем карт. Таким образом появляется возможность просматривать посещаемость, введенную вручную старостой (или преподавателем), а также с помощью считывателей, установленных в ряде крупных аудиторий.
Для работы со считывателем, необходимо выбрать аудиторию в списке. После этого ползунок «Ручной ввод» станет активным.
- Состояние «Ручной ввод» – это данные введенные вручную.
- Состояние «Данные из аудитории» – это данные, полученные со считывателей.
В случаи, если данных нет, система оповестит об этом.
Чтобы подписать посещаемость, необходимо нажать круглую кнопку в правом нижнем углу (белая «галочка» в белом квадрате на фоне зеленого круга).
В случаи, если электронная подпись не установлена, преподаватель может сохранить посещаемость и подписать её позже.
Экран расписания занятий
На данном экране преподаватель может выбрать пару, на которой хочет просмотреть или отметить посещаемость. Каждое занятие имеет следующие состояния:
- Зеленое – посещаемость отмечена старостой или преподавателем
- Желтое – посещаемость не отмечена
- Красное – занятие несостоявшиеся по той или иной причине
- Серое – посещаемость не синхронизирована (данные автоматически сохранены в памяти устройства, но по интернету не отправлены в ЭИОС, см. п.1.4
Чтобы выбрать другой день, необходимо нажать на дату в правом верхнем углу.
Просмотр посещаемости из расписания
Для того, чтобы отметить посещаемость необходимо выбрать дисциплину и группу. В списке отобразятся закрепленные за преподавателем группы
В случаи, если есть расхождения, следует обратится к ответственному за ЭИОС по кафедре.
Если по уважительной причине пара была отменена, необходимо нажать на кнопку «Нет пары» в верхнем правом углу.
Руководство по учету успеваемости
Общие сведения
В настоящую версию мобильного приложения добавлена возможность выставления текущей успеваемости студентов (пока только для оцениваемых с использованием БРС).
Для закрепления контрольных точек и выставления итоговой аттестации, необходимо получить электронную подпись.
Для того, чтобы перейти в модуль учета успеваемости, необходимо перейти во вкладку «Рейтинг студентов»
Действия по учету успеваемости
При учете успеваемости выполняются следующие действия:
- Выбор дисциплины и группы
- Выбор контрольных мероприятий (КМ) текущей аттестации.
- Выбор типа аттестации (если есть экзамен и курсовая работа одновременно)
- Выставление баллов
- Выставление аттестации
- Сохранение или утверждения данных
Выбор дисциплины и группы
По умолчанию система выбирает текущий учебный год, изменить его можно в правом верхнем углу, кликнув на соответствующий элемент.
Если список дисциплин и групп большой, преподаватель может воспользоваться поиском и ввести нужную группу (поиск только по группе, поиска по дисциплине нет).
Выбор контрольных мероприятий
Необходимо выбрать контрольные мероприятия, настроенные для данной дисциплины в пункте «Настройка БРС» раздела «Посещаемость и успеваемость» электронного деканата Moodle. Выбранные мероприятия будут отображаться при выставлении баллов.
При необходимости выставления баллов конкретному студенту, необходимо выбрать его в списке ФИО студента.
Выбор аттестации
Если выбранная дисциплина предусматривает несколько аттестаций, преподаватель может переключаться между ними, иначе система автоматически выберет единственную аттестацию.
После закрепления всех контрольных точек, преподаватель может выставить промежуточную аттестацию (зачет, экзамен и.т.д), которая до этого недоступна. После настройки всех баллов текущей успеваемости за КМ, необходимо нажать на кнопку «Применить» в правом верхнем углу.
Выставление баллов текущей успеваемости
Для просмотра и выставления баллов, необходимо нажать на карточку студента. После этого развернется список с контрольными мероприятиями, в которых каждый элемент списка представляет собой название контрольного мероприятия, ползунок для выставления баллов и информационную текстовую метку.
У каждого мероприятия есть несколько состояний:
- КТ зафиксирована, у студента выставлен максимум баллов. В этом случаи редактирование баллов заблокировано
- КТ зафиксирована, у студента не набран максимум. Преподаватель может изменить баллы студентов в диапазоне от зафиксированных баллов, до максимума. Пример: преподаватель поставил студенту 6 из 10 баллов, контрольную точку зафиксировал, он пришел к нему на консультацию за добором баллов и получил дополнительные баллы. В этом случаи, система разрешит добрать баллы от 6 до 10 баллов, т.к КТ зафиксирована.
- КТ не зафиксирована. Разрешается редактирование баллов в диапазоне от 0 до максимума КМ. Для удобства преподавателей на экране выделен установленный в настройках БРС минимум для сдачи КМ. Если преподаватель выставит балл меньше этого значения, ползунок окраситься в розовый цвет. Это служит напоминанием о том, что студент не набрал минимальный балл, установленный для КМ, однако не препятствует сохранению таких баллов.
Если промежуточная аттестация (зачет, экзамен и т.д.) зафиксирована, то запрещается редактировать баллы текущей успеваемости студентов, студентам-задолженникам, сдающих текущие КМ уже после фиксации, следует заносить полученное ими в Дополнительные баллы.
Выставление промежуточной аттестации
При выставлении аттестации, список КМ меняется на ползунки с выставлением баллов за аттестацию и доп.баллы. Изначально доп.баллы не отображаются. Если карточка студента окрашена в красный цвет, студент не допущен к экзамену.
Если аттестация уже зафиксирована (идет пересдача), то появляется новый ползунок с дополнительными баллами.
Дополнительные баллы выставляются в диапазоне от 0 до разницы между максимумом баллов за КТ и набранными баллами текущей аттестации (в примере это 60-45=15 и 60-48=12 соответственно).
После выставления баллов за аттестацию и, при необходимости, дополнительных баллов, следует нажать кнопку «Сохранить» внизу экрана.
Руководство для кураторов
Общие сведения
Возможность просматривать посещаемость, а также отмечать уважительные и неуважительные причины пропусков академических занятий с помощью мобильного приложения «ЭИОС ПГУ» предоставляется только авторизованными пользователям-кураторам по закрепленным за ними группам.
Настройка параметров выборки студентов
Чтобы перейти во вкладку с фильтрами, необходимо нажать на кнопку «Фильтры». На данном экране (рис.4.1) куратор делает выборку студентов по группе, указывает диапазон дат, а также имеет возможность группировать список студентов по ФИО или по дате.
При группировке по имени, появляется список дат и номер пары, отсутствующих на заданном диапазоне дат, заголовками которых являются ФИО.
При группировке по дате, появляется список студентов, заголовками которых являются даты.
Изначально блок окрашен красным цветов. Это свидетельствует о том, что студент пропустил занятие по неуважительной причине. Чтобы отметить уважительную причину, достаточно нажать на красный блок, он автоматически поменяет свой цвет на зеленый. Таким образом происходит индикация статуса причины пропуска академических занятий. Для удобства были добавлены кнопки, позволяющие отметить или снять выделения у всего списка отсутствующих. Для того, чтобы сохранить посещаемость, нажмите на кнопку «Применить». Чтобы отобразить эти кнопки, необходимо сделать свайп вверх (пролистать вверх).